東京都卓球連盟

個人情報保護について

東京都卓球連盟は卓球の普及発展、日本卓球への貢献ならびに、本連盟会員相互の融和と親睦をはかることを目的とし、卓球競技会、卓球の普及および強化活動、公認審判員・指導者養成の講習ならびに研修会等を行っています。インターネットを利用した各種情報提供サービス業を行うにあたり、お客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理しお客様に迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、秘密情報や電子データなどの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理、保護いたします。よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、適切に取得、利用、提供し、目的外利用はいたしません。
また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
2.法令、国が定める指針
本連盟は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の模範を遵守いたします。万が一の時には速やかに訂正します。
3.安全管理措置
個人情報は、厳重に管理し、漏洩、紛失、毀損等がないよう、安全対策を講じます。
4.権利の尊重
個人の権利を尊重し、本人からの開示・訂正・利用停止等の求め、苦情及び相談がある場合は、速やかにこれに対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの改善
本連盟は適切な個人情報の保護を維持するために、維持的に改善いたします。
6.内容の正確性の確保
取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。
7.事務局員の監督・啓発
事務局員に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。

東京都卓球連盟 会長 道上 進

最終改定日:2016年4月1日

個人情報のお取扱いについて

本連盟は、卓球競技会、卓球の普及および強化活動(追記)行うため個人情報を取得します。
これらの個人情報は、本連盟の「個人情報保護方針」に基づき以下のとおり取扱います。

1. 管理について
[個人情報窓口]
東京都卓球連盟
新宿区西新宿7-18-5 中央第7西新宿ビル402
TEL. 03-5389-2965
2.個人情報の利用目的について
厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、下記目的外の利用はいたしません。
  1. 卓球競技会、卓球の普及および強化活動を実施するサービス実施のため
  2. 卓球競技会、卓球の普及および強化活動を実施するための提供に必要な連絡のため(宅配業者等への発送・郵送依頼等を含みます)
  3. 卓球競技会、卓球の普及および強化活動を実施するサービスに関する情報及びその他本連盟の事業活動に関する情報の案内のため
  4. 上記(1)~(3)に付帯する全ての業務
  5. 本連盟への登録や卓球競技会、卓球の普及および強化活動の請求のため(クレジットカード、口座振替等による支払い手続きを依頼する場合を含む)
  6. お客さまからのお問い合わせやご意見に回答するため
  7. 採用募集選考のため
3.第三者への提供について
本連盟は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4.個人情報の委託について
本連盟は、サーバ管理を委託しております。
5.個人情報に関する苦情及びご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、本連盟に電話、メール又は郵便によりご連絡ください。

[個人情報担当窓口]
上記1.に同じ。
6.個人情報の提供についての任意性
本連盟が第2項に定める利用目的のために個人情報を提供するのは本人の自由です。
但し、ご提供頂けない場合等におきましては、その後のサービス提供が出来かねる場合がございます。予めご了承ください。
7.クッキー等の本人に容易に認識できない方法での取得はありません。